澳门大阳城集团娱乐网站财务共享中心到底共享的是什么？

　　澳门大阳城集团娱乐网站财务共享中心到底共享的是什么？最近跟朋友聊天的时候，听到朋友吐槽财务共享中心。朋友最近入职了一家大型集团企业的财务共享中心工作，每天都在处理下属公司提交的各类凭证单据，最头疼的问题就是超出预计的沟通成本以及下属公司财务人员参差不齐的水平。

　　这个并非是某个公司的个例，可能能够代表一部分建立了财务共享中心企业的财务人员现状，我曾经工作过的企业，也存在同样的问题。集团财务对企业整体财务工作进行管控，但由于地域距离以及下属企业业务差异较大，导致集团与下属公司财务对接时，沟通成本较高，而且双方存在着大量的信息差，这种信息差会影响集团对于下属企业财务状况的判断，引发出管理漏洞和风险。

　　财务共享中心也称为财务共享服务中心（Financial Shared Service Center，简称FSSC），是将企业开设在不同国家、地区的实体的会计业务集中到共享服务中心来进行操作和处理，在许多跨国企业和大型集团企业都有应用。

　　首先，企业在不同的国家和地区都有建立公司，每个公司都需要配备相应的财务人员，根据公司业务的差异以及业务量的大小，这些人员的工作量以及工作饱和度是有区别的。A和B两家企业都有3个财务人员，A公司业务量大，人员工作超饱和，经常加班，B公司业务量小，工作不饱和。如果将财务工作集中到财务共享中心，A公司超饱和的部分就可以由不饱和的人员来承担，两家企业可能最终只需要5个财务人员就可以很好地完成财务管理工作，同时也减少了企业需要承担的中层财务管理者的成本，从集团角度来看，可以有效控制财务部的人力成本。

　　其次，每家企业的财务人员专业水平肯定存在差异，所以就导致财务数据质量参差不齐。财务数据质量有高有低，导致集团需要花费大量时间进行复核和审查，确保汇总数据和报表的准确性。如果将业务集中，可以在共享中心建立统一的标准和规范，集中进行人员培训，提升财务团队的专业水平，确保财务数据质量，财务数据的部门内传递变得更加迅速。

　　财务共享中心的建设还有助于企业的战略规划和发展，对于新建、收购的子公司，财务共享中心可以更加迅速为此提供财务支持，将其纳入到财务管理范围内，为业务发展和企业管理提供保障。

　　财务共享中心建立的初衷是好的，无论是从节约成本、提高财务管理水平和效率，还是从企业战略支持上，都应该发挥重要的作用，但事实线

　　财务共享中心引发的问题财务工作包含核算报表、税务管理、资金管理、成本费用管理、预算管理、财务分析及预测等内容，财务共享中心可能将上述全部或部分工作内容集中进行处理。有些公司会将所有的财务工作都归入到财务共享中心，共享中心可能设立在集团总部，也可能按照不同的区域来划分，例如华北中心、华南中心、华东中心；也有些公司会将基础财务工作纳入到财务共享中心，例如核算报表、税务管理、资金管理、成本费用管理，而将预算与财务分析工作设置单独的财务BP岗位，下放到业务部门中，发挥支持作用；也有一部分企业，将基础财务工作依然下放到下属公司，而共享中心负责审核以及预算管理、财务分析及预测工作，通过对于财务报表的把控来控制和评估风险。

　　如果将所有工作集中在财务共享中心，对于财务工作的标准化和规范化肯定是有好处的，但却不一定能够降低人力成本。一般集团总部都建立在一线城市，财务共享中心如果也选择在一线城市设立，一线城市的较高人员薪资，相对于原来分散在各地的财务部，人力成本并不会降低，反而可能会升高。而且如果岗位设置和分工不合理，财务内部协同效率低，财务共享中心的人员可能会盲目无序增长，导致人力成本进一步升高。

　　财务工作有很大一部分内容需要和业务部门以及其他部门进行沟通，财务共享中心的设立拉开了财务人员与分布各地的业务人员的距离，这样会导致沟通成本的增加，虽然现在网络沟通比较便捷，但其中依然存在可能引发歧义、误解、信息差的因素，远不如当面沟通便捷。另一方面，财务共享中心的人员依据工作内容会分为核算组、资金组、税务组等，各组工作相对独立，如果财务共享中心内部缺乏良好的信息交换和沟通机制，那么可能不同组的财务人员会就同样的问题向下属公司进行询问，引发下属公司的抵触情绪，也浪费了时间和精力。

　　财务共享中心的建设如果缺少完善系统的支持澳门·大阳城(集团)娱乐网站，信息无法及时进行传递，也无法在各部门之间顺畅的流转。信息传递滞后会让拖慢财务工作进度，导致工作效率降低。各部门信息差会增加沟通困难，同时产生管理漏洞，增加经营风险。系统的建立前需要进行整体的规划，也需要企业在前期投入大量的时间和资金，后续根据业务的发展还要考虑系统的更新和维护，给企业带来一定的负担。

　　如果财务共享中心只集中财务凭证和报表复核、预算管理、财务分析及预测工作，将基础核算工作放在下属公司。这种方式无法避免下属公司财务人员能力水平差导致的财务数据质量差的问题，同时也存在财务人员帮助业务部门隐瞒经营问题的状况，导致风险不可控，违背了财务共享中心建立的初衷。

　　为了调和集中过度和分散过度导致的种种问题，一部分企业会采用财务共享中心+财务BP的方式才进行财务管控。财务共享中心依然集中财务所有工作，进行统一的规范化管理，同时为了避免业财分离，设置财务BP岗位作为业财中间的桥梁。财务BP所承担的任务，一方面是将财务共享中心的要求传递给其他部门，给非财务人员灌输基本的财务意识，另一方面需要将业务问题反映给财务部门，作为业务和财务两部门中间信息传递的翻译官，在辅助业务开展的同时进行财务风险的管控。

　　财务共享中心到底共享的是什么如果无法提升效率、支撑企业发展，那么财务共享中心顶多是人力共享，把原来分散的财务人员集中，为集团内的企业提供记账、报税、出具报表的服务。这样的共享中心，更像是集团内部的代理记账公司，无法提供更具价值的服务。

　　解答业务端在财务方面的各种问题，例如合同中的账期是否合理？预付款比例在多少比较合适？公司是否能够开具此类项目的？等等，这些问题看似简单，但也是业务人员经常会来咨询的。通过常见问题的归集整理可以制作相应的指引，让业务人员可以更快找到问题的答案。

　　通过与各部门定期地沟通交流，来发掘业务所面临的困境，从财务方面给出建议；通过财务分析来发现问题，及时与相关部门进行协调，共同寻求解决方案；根据业务规划搭建财务模型，通过数据直观展示未来可能出现的结果，为业务决策提供参考；协助业务端完成预算和绩效目标，及时提示风险并协助进行解决……这些都是从财务角度能够提供的业务支持，也是财务共享中心共享的服务。

　　财务共享中心为了达到服务的共享，必要的前提条件就是数据的共享，这就要求信息系统建设的完善。一般企业中，业务部门会有自己的系统，统计相应的业务端数据，而财务也会有自己的系统，进行核算和报表出具澳门·大阳城(集团)娱乐网站，同时企业还有OA系统，进行合同管理、人力资源管理。这些系统相互独立，数据无法衔接，或者数据衔接转换的过程比较复杂、无法保证准确性。

　　数据共享要求在企业信息化建设时，将各部门需求进行综合考虑，想办法打通各系统之间的壁垒，让数据可以顺畅进行流转。从客户报备到合同签订，出具结算单、开具、账期管理澳门·大阳城(集团)娱乐网站、收到回款，到客户后续动态跟踪，其中涉及的业务数据按照一定规则转化为财务数据，消除了信息差，业务与财务部基于同一数据源进行分析，方便业务与财务两部门之间的沟通。财务数据通过一定的加工转化为财务分析及预测报告，向业务部门输出起到支持作用，整个数据流转的闭环达成数据的共享。